INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI AI SENSI DEL DLSL 196/03 E SUCCESSIVE MODIFICHE E DEL REGOLAMENTO GDPR 679/16
In osservanza del D.lgs 196 del 30 giugno 2003 e dell’art 13 del Regolamento UE 679/16 (GDPR) desideriamo informarla che i dati personali da Lei volontariamente forniti a DOLDEA SRL con sede legale a Ferrara, Via Pomposa 64 C.F. e P.IVA 01663370383 in occasione di rapporti commerciali finalizzati alla conclusione di acquisiti nell’ambito della nostra attività nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti, sono oggetto di trattamento improntato ai princìpi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti nel rispetto della normativa sopra richiamata.
A tal proposito, il presente documento ha lo scopo di fornirle tutte le informazioni utili affinché lei possa conferire i suoi dati personali in modo consapevole ed informato e, in qualsiasi momento, richiedere ed ottenere chiarimenti e/o rettifiche.
Ai sensi dell’art 13 del Regolamento UE 679/16, le comunichiamo quanto segue:
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- Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
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- A) Senza consenso espresso, come previsto dall’art. 6, paragrafo 1, lettera b del Regolamento i suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:
– istituzionali, connesse o strumentali all’attività della DOLDEA srl quali archiviazione, elaborazione, fatturazione, gestione cliente;
– gestione del suo profilo cliente e del rapporto commerciale con il Titolare ed in particolare per l’inserimento, l’avanzamento e lo storico dei suoi ordini, per permetterle di consultare e scaricare i relativi documenti nonché per farle beneficiare di promozioni e consigli personalizzati;
– per adempiere ad obblighi di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili, a fini di gestione amministrativa del rapporto da lei instaurato con la Doldea srl;
– per adempiere ad obblighi contrattuali, di supporto tecnico e informazione tecnica, di assistenza post-vendita;
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B) Con specifico e distinto consenso, come previsto dall’art. 7 del Regolamento i suoi dati verranno trattati per finalità:
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– di marketing diretto, per la comunicazione su future iniziative commerciali, annunci di nuovi prodotti, servizi e offerte di Doldea srl mediante l’invio di materiale pubblicitario via e-mail, WhatsApp, sms e cartaceo via posta.
Base giuridica del trattamento:
Il trattamento dei dati personali da lei forniti è giustificato dalla necessità di ottemperare agli obblighi legali e fiscali al quale il Titolare del trattamento è soggetto ed alla necessità di esecuzione del contratto di cui lei è parte o di esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta.
Il conferimento dei suoi dati personali, pertanto, è necessario per poter regolarmente adempiere agli obblighi contrattuali e di legge collegati al rapporto commerciale da lei instaurato con DOLDEA srl: in loro assenza non ci è possibile dar seguito all’ordine di acquisto.
Il trattamento dei dati ai fini di marketing diretto si fonda sul consenso facoltativo dell’interessato ai sensi dell’art. 7 del Regolamento, pertanto, il rifiuto dell’interessato a conferire i propri dati per tale finalità non determina alcuna conseguenza sui rapporti giuridici e contrattuali già costituiti o in via di costituzione, mentre esclude la possibilità che l’interessato possa ricevere aggiornamenti, promozioni ed altre informazioni relative ai prodotti e servizi offerti da Doldea srl.
Periodo di conservazione dei dati:
I dati personali oggetto di trattamento nell’ambito dell’esecuzione del contratto verranno conservati compatibilmente con gli obblighi legali e fiscali (ad esempio leggi nazionali fiscali o antifrode, durata della garanzia del prodotto ecc.) che richiedono la conservazione dei dati per un determinato periodo di tempo.
Con riferimento ai dati personali oggetto di trattamento per finalità di marketing diretto gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità, fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento e comunque fino a quando verrà da lei comunicata la volontà di revocare il consenso.
A tal proposito, come previsto dall’art. 7 del Regolamento, l’interessato potrà esercitare il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità.
Tale diritto potrà essere esercitato in via autonoma da parte dell’interessato accedendo al proprio profilo e cliccando sulle caselle appositamente dedicate al rilascio del consenso per le finalità di marketing diretto.
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- Modalità del trattamento – Legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento
Il trattamento sarà effettuato nel rispetto delle modalità di cui agli artt.6 e 32 del GDPR:
– i dati personali sono trattati in modo da garantire un’adeguata sicurezza e riservatezza; a tal fine i dati sono raccolti nel nostro data-base protetti con misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso o l’utilizzo non autorizzato dei dati personali e delle attrezzature impiegate per il trattamento;
– nel rispetto delle finalità sopra indicate e consentite dalla normativa, i suoi dati personali potranno essere comunicati all’esterno nell’ambito di partner commerciali Doldea srl (società produttrici, fornitori, vettori e corrieri, ecc.);
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- Durata del trattamento
Il titolare del trattamento, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art.5 del GDPR, conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Come principio generale, i dati personali verranno conservati per l’intero periodo di vigenza del rapporto contrattuale con il Titolare. Venuto meno il rapporto contrattuale e, con esso, le relative finalità del trattamento, il Titolare è comunque legittimato a conservare ulteriormente i dati personali per determinate finalità, come espressamente richiesto da specifiche previsioni di legge (obbligo tenuta scritture contabili per 10 anni, previsto dall’art. 2220 C.C.).
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- Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei suoi dati personali è necessario per l’istaurazione, l’esecuzione e la corretta gestione del rapporto contrattuale ed è altresì obbligatorio per l’adempimento degli obblighi di legge. Pertanto il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di instaurare ed eseguire il contratto.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art.1 B) è invece facoltativo: in tal caso non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare.
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- Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati
I suoi dati personali potranno essere resi accessibili a:
– singoli individui a cui sono state affidate specifiche attività di trattamento nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema. A tali individui sono state impartite specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei dati personali;
– soggetti terzi (banche, corrieri, professionisti esterni) che svolgono parte delle attività di trattamento per conto del Titolare, nella qualità di titolari autonomi o responsabili del trattamento nominati dal Titolare.
Senza la necessità di un espresso consenso, secondo quanto previsto dall’art. 6 lett. b) e c) del GDPR, il Titolare potrà comunicare i suoi dati personali alle competenti autorità, enti pubblici e/o privati, studi legali.
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- Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in-cloud, nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del GDPR.
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- Diritti dell’interessato:
In ogni caso, ai sensi degli artt. 15 e ss. Capo III “Diritti dell’interessato” del Regolamento UE n. 679/16 nonché dell’art. 7 del D.Lgs. 196/03 e successive modifiche, lei ha diritto:
– di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali in forma intelligibile;
– di ottenere la rettifica, l’integrazione o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che la riguardano;
– di opporsi al trattamento;
– alla portabilità dei dati, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
– di revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basato sul consenso acquisito prima della revoca;
L’interessato potrà esercitare i diritti a lui riservati in qualsiasi momento rivolgendosi ai seguenti contatti:
posta elettronica: doldea@doldea.it PEC: gerardo.montanti.da7h@fe.omceo.it telefono 0532904046
raccomandata AR: DOLDEA srl Via Pomposa 64 -44123 Ferrara
Titolare e Responsabile del trattamento:
Il titolare del trattamento è DOLDEA srl, nella persona del legale rappresentante e amministratore unico Beatrice Dolcetti. Contatti: Tel.: +390532904046 – E-mail: doldea@doldea.it
Responsabile della protezione dei dati:
Responsabile della protezione dei dati è il dr. Gerardo Montanti (gerardomontanti@gmail.com).